新零售多平台库存共享模式下，中央库存系统的设计思路

新零售形式下，多个渠道若何共用库存？各地库存若何集合治理？既支持配送又要支持自提形式下的库存分派法则若何?

「 以下故工作节及人物均为作者诬捏，若有类似，纯属偶合：小Q：某医药互联网公司背景产物司理，动手计划重构公司的供给链及电商背景相关系统」

一、中心库存概述

明天起头，小Q起头梳理中心库存系统需求，起头设想之前，必须先领会一下公司现状：（1）多个销售平台和渠道同时销售，库存同享。（2）多个仓库和门店同时为销售平台供给货源；门店有自营方式，还有合作代发货方式。（3）仓库只做多量量收支，只支持配送，不支持自提营业；有些门店只做自提，不做配送；有些门店自提和配送同时支持。（4）有些地域的门店配送若在闪送范围内，可以支持闪送（例如用美团、饿了么、京东抵家配送），不支持闪送的，走常规物流配送。（5）门店商品要同时支持线上销售和线下售卖，库存同享。（6）某些商品因触及贸易串货，只答应在部分地域销售。这么多的营业场景，用传统单一的简单ERP库存处置方式很明显没法满足需求，所以必定了中心库存不是一个简单的系统。小Q给出的处理思绪是将一切门店和仓库的库存均集合到中心库存中，再按照比例为各销售平台分派库存，将销售库存同步至销售平台。中心库存设想思绪（在全部电商系统里，库存分为仓库库存、中心库存和销售平台库存三层，感爱好的朋友可以去木笔公众号里查阅~）为了让开辟能更好的了解需求，小Q先对中心库存的定位和意义停止了整理：中心库存，是将各地的仓库、门店库存停止集合监控和治理，集合调剂的库存系统。库存是供给链之魂，在新零售形式下，仓库和门店遍及全国甚至全球，假如库存治理的很分离、不正确，就没法给企业赋能，没法给客户带来极致购物体验。试想一下，客户付款下单今后，不能按时履约，大概超卖、缺货，在现今以客户体验为中心的互联网时代，对企业形象是致命的。传统形式下，各地库房分离治理，互不通明，总部没法集合把控和调剂，致使库存散布不均匀，库存本钱积存严重。经过中心库存的扶植，可以有用躲避这些题目：（1）各地库存实时同步，总部同一监控同一调剂，避免各地库房/门店各自为阵；（2）总部可以按照全国总库存按需采购，而不再只斟酌单仓库存，如此可以有用避免有些库房库存太高滞销而另一些库房库存不敷缺货；（3）中心库存的搭建可以有用汇总全国库存给销售平台，供用户下单，智能分仓、就近发货；（4）当某些商品需要斟酌串货、某些仓库/门店需要零丁大概同时支持自提和配送营业，且需要线上线下同步售卖的场景形式下，单仓治理和传统ERP库存模子均不能有用支持营业成长，必须有其中心大脑对库存停止灵活调剂，此大脑就是中心库存；（5）集合的库存治理对于财政核算、审计、数据汇总分析、采销平常作业均能供给加倍通明和有益的根据。经过梳理，中心库存焦点系统功用以下：

中心库存系统功用

二、中心库存实物库存和销售库存

既然是承先启后，中心库存模子分为与库房实物相关的实物库存层，以及和销售平台库存相关的销售库存层。

1. 实物库存层

实物库存依照仓库/门店汇总一切库存状态的库存数目，但分歧于仓库库存的是中心库存实物库存层无需治理批号和货位，只需要治理每个库存状态下的实物库存总数即可。（一般系统设想的定位是中心库存管实物总库存，库房治理现实批号。若需在中心库存中看到每个库房/门店的批号，可在实物库存层另加一张批号库存表用以记录库房进销存流水变化，但不作为实物库存计较和分仓的首要逻辑处置。）实物库存层库存维度：SKU、仓库/门店、库存状态、实物库存、出库预占库存、锁定库存、在途库存、库存本钱价、能否锁定。

为方便监控和排查题目，以上库存维度中，出库预占库存、锁定库存、在途库存均需要记录明细，如：某商品A出库预占库存为20，中心库存需还有一张出库预占库存明细表记录此20个库存被哪些营业明细票据所预占：

2. 销售库存层

销售库存层是将实物库存的及格品库存数目，按照仓库/门店的地理属性、配送属性，以及多个销售平台的库存同享比例停止综合计较后，计较出的按销售店肆维度的可销售实物库存数目，该层的库存数目与销售平台的实物库存连结同步。销售库存层库存维度：SKU、销售店肆、可配送地区、可配送库存、自提门店、可自提库存。

若某门店既支持配送又支持自提，则配送库存和自提库存是重合的，例如广州某门店中SKU A有50个，则说明该门店中A商品既支持配送50个，也支持自提50个，两种营业并存，将50个库存用完为止，这也是库存同享的概念。

三、中心库存实物库存与销售库存计较

1. 实物库存同步逻辑

中心库存中的实物库存来历于各库房和门店的库存，斟酌到有些自营门店（自立研发的系统），有些合作门店（利用他们自己的ERP），故小Q将实物库存同步设想为两种方式：

实物库存同步利用流水加减形式停止实物库存同步时，出格要留意控制多条营业流水对同一条库存记录的处置，避免出现并发而致使加减出错的情况。是以，系统设想的时辰，需要有一张很清楚的实物库存流水变更记录表，可以按顺序清查到每一条明细的变化情况：实物库存流水变更记录表：作业时候、SKU、仓库/门店、库存状态、营业范例、营业单号、变化数目（加库存为正数，减库存为负数）、原库存、结转库存。

2. 销售库存计较逻辑

新零售形式下，每个仓库和门店都有自己的覆盖配送范围，且每个门店的品项数较少，而且履约才能有限，所以门店一般重点发力自提营业，同事自提的覆盖半径也是有限的，多维属性连系到一路，将实物库存从系统层面分隔为很多堆，组成了分歧维度的销售库存。

销售库存计较身分每个库房/门店可以自在设置支持配送，大概支持自提（可都支持），配送的范围和自提的范围是分歧的，故从配送方式来看，配送库存和自提库存是需要分隔治理的。例如：某门店有一款商品可以支持配送全国，但仅支持门店四周5千米自提，则全国的用户均能下配送定单，仅门店四周5千米的用户能下自提定单。从店肆库存散布上，有两种处置思绪：同享和独占。

（独占库存形式下销售库存计较方式更加复杂，不在此文中深入展开，感爱好的朋友可以依照同享库存的思绪停止独占库存设想的推演）计较销售库存之前，先对销售店肆停止库存设备，以同享库存为例，并非每个平台都支持自提(例如天猫、京东均不支持），所以配送库存和自提库存分隔设备比力公道。为了避免超卖，配送库存和自提库存原则上不跨越100%比力合适，但按照现实营业需要，可以灵活调剂，例如采购才能充足，则各销售店肆可以互抢库存，保证销量最大化，那末每个店肆的库存都可以设备为100%，甚至大于100%。

按照设置，将实物库存重组后再按照配送库存和自提库存停止分堆计较，逻辑为：①支持不异配送地区的多个仓库门店的库存汇总后，按照配送库存分派比例计较可获得店肆可配送库存：可配送库存=∑各仓库/门店实物可用库存 * 店肆配送库存分派比例，向下取整②由于自提定单不适宜分店肆（假如让某一个用户下个定单，需要从多个门店提货，这类体验太差），故自提库存以门店为单元，每个支持自提的门店库存依照自提库存比例计较可获得店肆的可自提库存：可自提库存=每个可自提门店的实物可用库存 * 店肆自提库存分派比例，向下取整举例说明：门店1、门店2、门店3三个门店均有 SKU A商品，配送范围分歧，均无预占，共设两个销售店肆（店肆1、店肆2）,设置以下：按照销售库存计较公式别离算得店肆1和店肆2的配送库存和自提库存以下：

3. 销售库存同步

中心库存中将销售库存计较完今后，需向销售平台同步，只要同步到销售平台的库存，才是直面用户的。小Q连系公司现状，针对自营平台和三方平台，分为两种处置方式；①自营电商销售平台，销售平台库存没有需要设想的过于复杂，仅治理虚拟库存、活动库存等，实物库存相关逻辑可间接从中心库存读取，以办事的形式停止系统交互。 例如 I.商品列表和详情页判定商品能否有库存时，若开启了虚拟库存则读取虚拟库存，若未开启则间接读取中心库存中的销售库存（按照库存比例分派计较的配送库存与自提库存，两者取其大、大概求和）；II.下定单提交时若选物流配送，可间接按照用户收货地址读取中心库存中当前地址地区下可配送的库存数目能否满足定单；若挑选了自提门店，可间接读取中心库存中当前门店下的可自提库存能否满足定单（条件条件是用户地址和门店的自提范围分歧）。②别的三方平台（例：京东、天猫），销售平台逻辑不为自己所控，也没法支持客户自提，可只同步配送库存。若平台支持分地区库存，可按照平台法则将中心库存中的销售库存按地区分组同步至销售平台，若不支持分区库存，可将可配送库存之和同步至平台。（不外有超卖的风险）同享库存形式下，不管针对自营平台还是针对三方平台，为了保证库存的只管正确性，在定单天生今后，均需要尽快到中心库存系统平分仓并停止库存预占，然后按照可用库存重算销售库存并同步。向销售平台同步库存，有4种方式可选，可在系统中针对每个销售平台停止设置，按照现真相况停止调剂：以上A、B、C、D 4种方式各有好坏，同步频次越高，库存自然越正确，超卖风险下降，但革新频次过快对系统性能消耗较大；同步频次较低，系统压力会小，但库存同步会不实时，超卖风险增加。

四、分仓及库存预占办事

实物库存层除做实物的治理外，还为定单系统供给分仓办事，为每张定单分派最优的发货库房，库房分派成功后，为了避免此库存再被别的定单所占用，故需要对库存停止预占，预占库存记录到实物库存明细行。为什么一定要做库存预占，而不是间接扣减库存？由于中心库存是实时库存的监控和表现，假如没有预占，没法得知当前定单对应的商品当前在库房内，还是已经发货出库房了，也就不能很好的表现商品的实时意向。

中心库存分仓及预占逻辑本着用户体验为先的原则，小Q给出的分仓法则为：Ⅰ.已经指定了仓库/门店的定单，间接停止库存预占，否则转Ⅱ；Ⅱ.未指定门店的定单，需要分仓后再预占库存，分仓优先级以下：①最少包裹原则（能单仓发货的，只管不拆包裹；若不能单仓发货，找拆包裹最少的仓库组合）；②间隔比来原则（发货库房离收货地址间隔比来，若多个库房拆单发货，挑选到达用户的总时长；③本钱最优原则（先从采购本钱最低的库房发货，再斟酌从物流用度最低的库房发货）。

五、库存本钱价计较

中心库存的另一个功用，是治理全公司自营库房和门店的存货本钱，故在停止实物库存流水加减的时辰，需要同步停止库存本钱计较。本钱价的计较方式有很多，例如：先辈先出法、 落后先出法、加权均匀法、移动加权均匀法、个体计价法、计划本钱法、毛利率法、零售价法等。重点说明一下常用的先辈先出法、加权均匀法、移动加权均匀法：先辈先出法：商品最新发出(领用)以该物料(或该类物料)各批次入库的时候前后决议其存货发出计价根本，越先入库的越先发出。 采用先辈先出法时，期末结存存货本钱接近现行的市场代价；加权均匀法：称全月一次加权均匀法,是指以当月全数进货数目加上月初存货数目作为权数,去除当月全数进货本钱加上月初存货本钱,计较出存货的加权均匀单元本钱,以此为根本计较当月发出存货的本钱和期末存货的本钱的一种方式。加权单价＝（月初结存货本钱＋本月购入存货本钱）/（月初结存存货数目＋本月购入存货数目）移动加权均匀法：指以每次进货的本钱加上原有库存存货的本钱,除以每次进货数目与原有库存存货的数目之和,据以计较加权均匀单元本钱,以此为根本计较当月发出存货的本钱和期末存货的本钱。移动加权均匀单价= (本次支出前结存商品金额+本次支出商品金额)/(本次支出前结存商品数目+本次支出商品数目 )（以上摘自百度文库）举例： 某公司 经营某SKU A，采销进程以下：10日，购入此SKU 100个，单价5元；13日，购入此SKU 200个，单价6元；18日，发出此SKU 100个 ；20日，购入此SKU 700个，单价4元 ；28日，发出此SKU 500个 ，还剩400个。提问：别离用先辈先出法、加权均匀法、移动均匀法计较发出存货的本钱及期末库存存货的本钱。（1） 先辈先出法: 发出存货的本钱=100*5+（200*6+300*4）=2900元；说明：28日发出的500个，其中200个的单价为6元，300个的单价为4元；单价为4元的还剩400个，故期末本钱取4元；期末库存本钱=400*4=1600元。（2） 加权均匀法: 加权均匀单价=(100*5+200*6+700*4)/（100+200+700）=4.5元；发出存货的本钱:（100+500）*4.5=2700元；期末库存本钱:400*4.5=1800元。（3） 移动加权均匀法: 13日购入后的单元库存本钱： (100*5+200*6)/300=5.67元；18日发出存货本钱:5.67*100=567元；20日购入后的单元库存本钱： （200*5.67+700*4）/ (200+700)= 4.37元；28日发出存货本钱:4.37*500=2185元；期末库存本钱: 400*4.37=1748元；以上三种计较方式中，移动加权均匀法可以实时获得最新库存本钱，比力合适公司现状，故小Q和财政同事商讨下来以此方式作为中心库存的本钱计较战略，依照分歧仓库和库存状态本钱自力计较的原则，采购入库、挑唆入库、退货入库、库存状态变化会对库存本钱发生影响，别的营业不会致使库存本钱变化。①采购/挑唆入库营业本钱计较：新库存本钱=（本次入库数目 * 本次入库单价 + 当前实物库存数目 * 库存本钱） / (本次入库数目+当前实物库存数目）② 退货入库营业本钱计较：新库存本钱=（本次退货入库数目 * 原出库单出库时本钱单价 + 当前实物库存数目 * 库存本钱） / (本次入库数目+当前实物库存数目）③库存状态变化营业本钱计较：新库存本钱=（原状态变化数目 * 原状态本钱单价 + 新状态实物库存数目 * 新状态库存本钱） / (状态变化数目+当前实物库存数目）放工回家走在路上，看到一对年轻的怙恃带着心爱的儿子在公园顽耍，孩子大约三岁，正值猎奇期，对着怙恃诘问十万个为什么，优美的落日照在一家人身上，在地上托起三条长长的身影，自然构成一张三口之家的百口福，如漫画一般，画面美好的让小Q不忍分开。想起前几月带怙恃出来游玩，发现怙恃再也不是昔时那一对能扛起全部六合的战神勇士了，原本挺拔的身板由于持久劳顿起头变矮，两鬓青丝早已变的花白，随着互联网文化的冲击，他们在国际文化大都会里显得格格不入、兢兢业业，像个猎奇的孩子一样对小Q问东问西。那一刻，幸运而心酸，这个时代正在飞速淘汰我们的怙恃一辈啊，不给任何的喘息机会。 自己离故乡1000多千米，原以为不外区区半天车程，实在早已隔了万水千山，隔了相思万里，更隔了光阴鸿沟两代人。怙恃在人生另有来处，怙恃去人生只剩归途，小Q忽然意想到子欲养而亲不待的无法，收起回忆，拿脱手机，拨向了那一串早已融进血液里的电话号码……作者：木笔，产物一俗生，深耕于供给链范畴，公众号：供给链产物笔记本文由 @木笔 原创公布于大家都是产物司理。未经答应，制止转载题图来自Unsplash，基于CC0协议。